個人情報保護について
当社は、以下の通り「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護に係る法令や関係ガイドラインを遵守し、企業としての社会的責任を果たします。
1.基本方針
当社は、個人情報を適切に扱う体制を整え、適切な安全対策を講じて継続的に改善是正活動を行います。
2.個人情報の利用目的
(1)当社のお客様窓口や対外的窓口を通じて、又は当社インターネットサイトを通じての相談や連絡等のアクセスを行った方々に関する個人情報の利用目的
- ご相談やご連絡内容の検討、調査及び対応
- アクセスに付随する情報及び履歴の管理
- 当社製品・サービス・展示会・キャンペーン・アンケート等の情報提供
- 法令その他の規範に基づく届出や報告
- 前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供
(2)株主の方々に関する個人情報の利用目的
- 会社法等の法令に定められた義務の履行及び株主権利のご行使への対応
- 事業報告書その他の配布物の送付
- 法令その他の規範に基づく届出・報告
- 前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供
(3)採用応募者の方々に関する個人情報の利用目的
- 選考手続に関する事務連絡
- 採否等の決定通知
- 入社手続に関する事務連絡
- 法令その他の規範に基づく届出・報告
- 前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供
(4)役員、従業員(過去に役員、従業員であった者を含む)又はそれらの家族の方の個人情報の利用目的
- 当社における人員の適正配置その他の人事管理、給与支払その他の労務管理
- 福利厚生、安全衛生管理、教育、研修
- 災害時等の緊急時における連絡
- 法令その他の規範に基づく届出・報告
- 前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供
3.個人情報の取得
当社は、個人情報の利用目的を公表又は通知し、適法かつ公正な手段により個人情報を取得するものとします。
4.個人情報の利用
取得した個人情報は、事前に本人の同意を得ずに、利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用は行いません。利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じたときは、本人の同意を得た上で利用します。
具体的な業務に対応して権限を与えられた者に限り、業務上必要な範囲内にてこれを取り扱うものとします。
5.第三者への提供
当社は、次の場合を除いては個人情報を第三者に提供致しません。
- 本人の同意を得ている場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 業務委託先へ業務を委託する場合
6.委託
利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に個人情報を提供する場合があります。その場合は、適切な委託先を選定し当該委託先との間で個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決めた契約を締結します。又、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
7.個人情報ついてのお問い合わせ
当社は、個人情報の開示、訂正、利用停止、削除、第三者への提供停止の求めに対し、当該個人情報の本人であることを確認した上で、遅滞なく対応します。下記までお問い合わせください。開示等、苦情・ご相談については、下記までお問い合わせください。
お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問合せにつきましては、下記までお申し出ください。
お手紙による場合
(住所)〒540-0029 大阪市中央区本町橋3-1
電子メールによる場合
キシダ化学株式会社 個人情報お問合せ窓口(人事総務部内)
(メールアドレス)shiyaku@kishida.co.jp
直接ご来社いただいてのお申し出は受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
8.安全対策
当社は、適切な安全対策を講じて個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に取り組みます。
9.教育
上記体制整備のため、当社役員及び従業員他の関係者に対し必要な啓発と教育を実施します。
10.共同利用
当社は、業務の遂行に必要な場合に限り、グループ会社である凱希達化学(上海)有限公司との間で、個人情報を共同して利用することがあります。
(1)共同して利用する個人情報の項目
お客様の名称、事業所住所、担当者氏名、連絡先(電話番号・メールアドレス)
(2)共同して利用する者の範囲
凱希達化学(上海)有限公司
(3)共同して利用する者の利用目的
上記2.個人情報の利用目的の(1)と同じ